Reglement 1. Ingen utstiller blir registrert før påmeldingsskjemaet foreligger i utfylt og undertegnet stand. Påmeldingen er bindende, og utstilleren hefter for den totale standleie hvis kansellering skulle ønskes og blir akseptert. Klarer arrangøren å disponere det kansellerte arealet til annen utstiller for samme pris, vil utstilleren normalt bli godskrevet for det derved oppnådde beløp. Registreringsavgiften vil ikke bli refundert. Dersom kansellering skjer etter 1. februar, vil utstiller bli belastet hele beløpet (standleie samt registreringsavgift). 2. ÅPEN STAND er stand som ønskes bygget av utstiller selv i sin helhet. Standen leveres med fire åpne sider og plasseres normalt i frittliggende blokk. Standen blir ikke forsynt med vegger eller frontbrett fra arrangøren, men utstiller må allikevel være beredt på at nabostands setter opp vegger. Arrangementskisse må godkjennes på forhånd. Minimumsarealet er 100 m2 for disse stands. 3. Påmelding snarest. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt redusere påmeldt areal hvis utstillingen skulle bli fulltegnet før fristens utløp. Plass anvises i den utstrekning det er mulig i de forskjellige varegrupper. Arrangøren har anledning til, uten å angi grunn, å forkaste påmeldinger, refusere utstillingsgjenstander og justere, eventuelt redusere det areal det er søkt om. Arrangøren har den endelige avgjørelse m.h.t. fordeling av plassene. 4. Plassavgifter beregnes etter følgende satser ekskl. mva: 5. Betalingsbetingelser: 40 % av standleien innen 15. august 2004. Restbeløpet betales innen 15. januar 2005. 6. Ved unnlatelse av å innfri betalingsbetingelsene kan dette medføre tap av det tildelte standareal. Arrangøren har i så tilfelle rett til å disponere plassen etter samme retningslinjer som ved eventuell kansellering (se § 1). 7. Fremleie av utstillingsplass er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer som har betalt, kan delta på utstillingen. 8. Bare produkter som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander må ikke fjernes fra standen i utstillingstiden uten utstillingsledelsen skriftlige samtykke. 9. Ordreopptak og kontraktsluttninger er tillatt. 10. Plakater o.l. kan ikke settes opp på utstillingsområdet uten spesiell tillatelse fra utstillingsledelsen. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand. 11. Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, bruk av film, lydbånd o.l. må påmeldes og godkjennes av arrangøren. Bruk av stemmeforsterkere er forbudt. 12. Overskrider belastningen av varer og utstyr 300 kg/m2, må dette anføres på påmeldingsskjemaet. Utstillere må dekke utgifter til nødvendige fundamenteringer eller forsterkninger. Pga bygningstekniske forhold i hallen forbeholder arrangøren seg retten til å avvise spesielt tunge utstillingsgjenstander. 13. Utstilleren er ansvarlig for alt leid utstyr og er erstatningspliktig for skader han påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Utstilleren må nøye følge arrangørens og myndighetenes direktiver og anvisninger og godta de endringer og omplasseringer som arrangøren til enhver tid finner nødvendig. 14. Arrangøren besørger vakthold fra monteringstidens start til demonteringens slutt, men påtar seg intet ansvar for de utstilte varer, utstyr og tredje persons eiendeler. Utstiller må selv dekke alle nødvendige forsikringer. 15. Dersom utstillingen, etter påbud fra myndighetene eller av andre tvingende årsaker (force majeure), må avlyses, kan ikke utstillingens arrangør gjøres ansvarlig m.h.t. utgifter, forpliktelser eller tap som utstilleren måtte pådra seg i denne forbindelse. 16. Utstilleren må selv sørge for all transport, montering, demontering, pakking, bortkjøring av sine varer og sitt dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstilleren må være godt merket med navn og standens nummer. 17. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer og vanlig renhold av stands. Ekstra rengjøring må bestilles spesielt og utføres etter regning. 18. Detaljerte tekniske bestemmelser vil bli sendt ut etter påmeldingsfristens utløp. Utstilleren er bundet til å følge disse. 19. Arrangørens eventuelle tilgodehavende hos utstilleren må være innbetalt før utstillingen åpner. 20. Når utstillingen er demontert, skal standen leveres tilbake fri for dekorasjoner, fundamenter o.l. I tilfelle forsømmelse, forbeholder arrangøren seg rett til å foreta nødvendig opprydningsarbeid for utstillers regning. 21. Arrangøren har intet økonomisk ansvar for tjenester og arbeid utført av messens leverandør. 22. Enhver påmelding er bundet av dette reglement uansett om det er tatt forbehold av noe slag.
|
|
 |
|
